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BI軟件和報表軟件的區別

時間:2020-09-18來源:瀏覽數:215

很多企業在信息化建設過程中分不清楚BI軟件和報表軟件的區別,不知道到底該選擇BI軟件還是報表軟件,有的認為報表軟件就是BI軟件,已經有了報表所以再不需要BI了。下面筆者就介紹下他們有什么區別,幫助大家理清關系,科學決策。

報表軟件,諸如經典的Excel、水晶報表等,首先只是數據的一種展現工具,并且是靜態、固化的,不夠靈活。這類產品的本質都一樣,就是統計和展現數據,并提供基礎的分析功能如排序、總計、方差等,產品目的是幫助用戶掌握和了解數據,讓報表使用者通過觀察企業數據,知道當下發生了什么事情。

BI軟件是集成了數據統計、數據展示、數據分析和挖掘、數據的預警的整體解決方案。而在企業經營的過程中,決策者不僅僅需要知道發生了什么,還要知道為什么發生(原因是什么),這就需要分析。這就是BI軟件的核心價值。

bi軟件和報表軟件有什么區別

BI軟件和報表軟件的區別主要有以下3點:

1、報表軟件呈現的是二維信息,缺少交互分析,BI軟件可實現多維分析,實現智能數據挖掘。例如一個連鎖集團企業,想要分析2019年第一季度相比去年同期為何收入降低了,需要分析是哪些門店的收入降低了、哪個月份收入降低了、哪個產品滯銷了、哪些大客戶訂單減少了…對于BI軟件而言,只需將門店、日期、產品類別、客戶等等維度進行多維不同組合即可分析每一個問題;而對于報表而言,由于它所呈現的是二維信息,所以針對每一個問題每一種組合,都需要產生一張報表,缺乏靈活性與交互分析。

2、報表軟件難以發現數據間潛在的規則,BI軟件能夠模擬分析,獲得最優化方案報表往往呈現的是表面的數據信息,但是這些海量的數據之間,有沒有一些聯系和規律呢?產品與產品之間有無關聯?這些信息往往很難通過報表發現。但是BI軟件能夠實現對數據的模擬分析,找到數據之間潛在的規則,為科學決策提供支持。

3、報表軟件展示過去,聚焦不明顯,BI軟件卓越洞察,推演未來變化及影響報表主要通過一定格式展現業務數據,比如財務記錄的交易流水單等,它所呈現的是企業已經發生過的、對企業經營狀況的記錄,是一種完成時。它對數據僅僅是一種記錄,沒有深層次地處理和挖掘,聚焦不明顯。而BI軟件則是充分利用數據,通過各種主題分析、展現數據變動趨勢,挖掘數據背后的規律,成為企業預測未來市場的依據,對企業的決策提供指引。

通過上述分析,我們知道,報表軟件和BI軟件是有一定差異的,并不完全等同。雖然BI軟件應用的結果通常需要報表來展示,但是,BI軟件不僅僅是報表軟件。

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