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商業智能軟件是否適合中小企業?

時間:2020-11-13來源:億信ABI知識庫瀏覽數:164

根據企業對商業智能軟件的一般理解,認為商業智能軟件在企業應用中有三個層次:一是對企業中的數據進行查詢并生成報表;二是將不同業務系統里的數據進行有效整合,發掘有價值的數據生成報表;三是分析過去發生了什么,正在發生什么,將來要發生什么,如何應對。

從上面可以看出,企業對商業智能軟件有了很好的理解,所以,商業智能軟件近幾年在國內進入了快速發展階段,越來越多的企業開始應用商業智能軟件。但不是所有企業都適用商業智能軟件,企業在實施商業智能之前,首先要分析項目以及企業是否已經到了該發展商業智能的階段。

商業智能軟件是否適合中小企業

一些中小企業的領導不知道什么是商業智能軟件,不知道是否適合本企業的發展需要。但是看到許多其他企業都在使用商業智能軟件時,覺得自己的企業也得跟上潮流,也會購入商業智能軟件。這將給企業帶來兩個不利因素,一是造成成本浪費,畢竟商業智能軟件的價格并不低,尤其是國外的成本更高。如果只是看別人在使用自己就買,這就增加了不必要的支出成本。二是增加員工工作量。雖然現在的商業智能軟件非常簡單,許多操作通過自學就能快速學會并使用,但是,如果中小企業還沒有達到使用商業智能軟件的條件,過早的使用反而會給企業帶來不便。特別是業務部門與技術部門間的溝通,在信息不充分的情況之下,容易出現溝通不暢的情況,導致工作無法順利開展。

商業智能軟件不像Excel這種簡單的工具,任何企業都能隨時使用,商業智能軟件需要企業信息化達到一定基礎后才能真正發揮作用。如果中小企業的數據庫沒有建立起來,不完善,那么即使企業在商業智能方面投入再多的精力和資金也是浪費。因為商業智能軟件的成功應用需要企業豐富的數據庫,這是最關鍵的一點,如果忽視這一點,中小企業要成功實施商業智能是完全不可能的。

當然,如果中小企業的信息化已經達到了很高的程度,并且嘗試了ERP系統,然后導入到商業智能軟件中使用,那么成功率肯定會大大提高,不僅不會浪費成本,而且還會提高員工的工作效率,給員工帶來更多的工作便利。

現在,商業智能軟件已經成為國內各個企業發展不可或缺的一部分。對于今天的中小企業來說,落后一步就可能被市場淘汰。充分利用商業智能軟件,挖掘數據的價值,為企業決策提供依據和參考,在未來必然會有更大的發展空間。

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